naar hoofdtekst gaan

Items uit het telefoonboek en e-mailadresboek importeren/exporteren

U kunt de gegevens in het telefoonboek of e-mailadresboek van een fax of in het adresboek van een gedeelde map schrijven (exporteren) en op een computer opslaan. Bovendien kunt u de gegevens die op een computer zijn opgeslagen lezen (importeren).

De gegevens die van deze printer worden geëxporteerd, kunnen ook worden geïmporteerd in andere printers.

Belangrijk

  • Hiervoor moet u een beheerderswachtwoord instellen.

  • Zet de printer niet uit tijdens het importeren of exporteren.

  • Druk niet af en gebruik geen andere toepassingen tijdens het importeren of exporteren.

Wachtwoord voor de beheerder instellen

De beheerder kan met de smartphone, tablet of computer in de webbrowser worden ingesteld.

Geef 'Externe UI' weer in de webbrowser.

  1. Open Externe UI.

  2. Stel het wachtwoord in.

Opmerking

Printerinstellingen exporteren

De gegevens in een telefoonboek of adresboek worden geëxporteerd zoals hieronder wordt beschreven.

  1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

  2. Open de externe UI en meld u aan.

  3. Selecteer Beveiliging (Security).

  4. Selecteer Printerinstellingen exporteren (Export printer settings).

  5. Stel een wachtwoord in.

    Dit wachtwoord is vereist om de gegevens te importeren.

    Belangrijk

    • Wanneer u het wachtwoord instelt, gelden de volgende beperkingen voor tekens.

      • Stel het wachtwoord in met 4 tot 32 tekens.

      • Er zijn alleen alfanumerieke tekens beschikbaar.

      • Voor een betere beveiliging wordt het aanbevolen een wachtwoord van 8 tekens of meer in te stellen, met een combinatie van cijfers en letters, zowel hoofdletters als kleine letters.

Belangrijk

  • Geëxporteerd op basis van gegevens, gebaseerd op de indeling van een bestandsindeling met informatie over apparaatinstellingen (*.dcm).

Printerinstellingen importeren

De gegevens in een telefoonboek of adresboek worden geïmporteerd zoals hieronder wordt beschreven.

  1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

  2. Open de externe UI en meld u aan.

  3. Selecteer Beveiliging (Security).

  4. Selecteer Printerinstellingen importeren (Import printer settings).

  5. Voer het wachtwoord in dat is ingesteld bij het exporteren.

    Voer het wachtwoord in dat is ingesteld tijdens het exporteren.

Belangrijk

  • Alleen gegevens in de bestandsindeling voor informatie over apparaatinstellingen (*.dcm) kunnen worden geïmporteerd.

  • De onderstaande gegevens kunnen niet worden geïmporteerd.

    • E-mailadressen van 61 tekens of meer

    • E-mailadressen die andere tekens bevatten dan alfanumerieke tekens van halve breedte

    • Groepsadressen inclusief adressen die niet kunnen worden geïmporteerd

    • Hostnamen van 60 tekens of meer in het adresboek van een gedeelde map

    • Padnamen van 84 tekens of meer in het adresboek van een gedeelde map

    • Telefoonnummers waarin andere tekens dan numerieke tekens, *, #, T, p, P en SP worden gebruikt

  • Als de gegevens die vanuit een andere printer zijn geëxporteerd, niet-ondersteunde tekens bevatten, wordt het desbetreffende onderdeel leeg geïmporteerd. Een onderdeel dat tijdens het importeren door leegte wordt vervangen, wordt leeg geëxporteerd.

  • Wanneer gegevens die vanuit een andere printer zijn geëxporteerd, niet-ondersteunde items bevat, worden de gegevens geïmporteerd waarbij die items zijn verwijderd.

  • Gegevens die niet voldoen aan de specificaties van uw printer (tekenlimieten voor adresboek of wachtwoord) worden niet geïmporteerd.

  • Het gegevens-ID of de volgorde van gegevens kan tijdens het importeren worden gewijzigd.

  • Het maximum aantal gegevensitems dat kan worden geïmporteerd is als volgt:

    • Telefoonnummer/e-mailadres: 100 (inclusief groepsadressen)

    • Adresboek van gedeelde map: 10